Vacature - polyvalent administatief bediende

Polyvalent administratief bediende

Ben jij snel van aanpak, dynamisch, proactief en polyvalent? Een duizendpoot en een “krak” in multi-tasken? De afwisseling tussen marketing, sales, logistiek, administratie en boekhoudkundige ondersteunende activiteiten zijn voor jou een boeiende uitdaging? Hou jij je hoofd cool wanneer je inspringt voor collega’s en je eigen deadlines ziet naderen? Dan ben jij onze nieuwe collega! Je komt terecht in een groeiend bedrijf en gepassioneerd team.

Als flexibele duizendpoot zorg je ervoor dat onze administratie en customer service vlot draait. Door je “hands-on” mentaliteit ben je een belangrijke schakel binnen ons jong dynamisch team.

JOU FUNCTIE:

Je bent verantwoordelijk voor onze in -en outbound activiteiten en geeft onze klanten telefonisch advies en ondersteuning;
Je bent mee verantwoordelijk voor onze customer service (opnemen, ingeven, verwerken en opvolging van bestellingen en facturatie);
Je staat in voor onze boekhoudkundige ondersteunende activiteiten (boeken van inkomende facturen, facturatie, opvolging van projecten, …);
Je verwerkt gegevens, beheert onze databases en maakt rapporteringen (Excel & Salesforce).;
Je verzorgt het onthaal en algemeen secretariaat NL – FR – ENG;
Je werkt mee aan de organisatie van opleidingen en events, volgt inschrijvingen op, …;
Je helpt mee om onze websites, databases en documenten up-to-date te houden;
Je bent mee verantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van onze leveranciersbestellingen;
Je springt bij waar nodig.

JE PROFIEL:

Je bent zowel commercieel als administratief sterk;
Je bent proactief, autonoom, efficiënt en flexibel;
Je hebt een passie voor cosmetica;
Je bent flexibel, stressbestendig, spontaan, en een echte teamplayer!
Je bent organisatorisch sterk, dynamisch, en behoudt een helikopterview;
Je hebt een goede kennis van het Nederlands & Frans;
Je hebt een goeie kennis van MS Office en bent snel in het aanleren van nieuwe software.

Wij bieden je ….

Een voltijds contract van onbepaalde duur en een salaris aangevuld met extralegale voordelen;
Een zeer gevarieerde job in een aantrekkelijke sector met doorgroeimogelijkheden.

Wil jij deze uitdaging aangaan?
Bezorg ons dan snel je cv en motivatiebrief via karolien@simage.be