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Assistent administratif polyvalent

Êtes-vous vif d’esprit, dynamique, proactif et polyvalent ? Un touche-à-tout et un “crack” du multitâche ?  L’alternance entre les activités de marketing, de vente, de logistique, d’administration et de soutien comptable constitue un défi passionnant pour vous ?

Gardez-vous la tête froide lorsque vous intervenez pour des collègues et que vous voyez vos propres échéances approcher ? Alors vous êtes notre nouveau collègue ! Vous travaillerez dans une entreprise en pleine croissance et dans une équipe passionnée.

 

En tant que touche-à-tout flexible, vous veillerez au bon fonctionnement de notre administration et de notre service clientèle. Avec votre mentalité de “touche-à-tout”, vous êtes un maillon important de notre jeune équipe dynamique.

Fonction :

  • Vous êtes responsable de nos activités entrantes et sortantes et donnez à nos clients des conseils et une assistance par téléphone ;
  • Vous êtes coresponsable de notre service clientèle (enregistrement, saisie, traitement et suivi des commandes et facturation) ;
  • Vous êtes responsable de nos activités de support comptable (enregistrement des factures entrantes, facturation, suivi des projets, …) ;
  • Vous traitez les données, gérez nos bases de données et établissez des rapports (Excel & Salesforce) ;
  • Vous vous occupez de la réception et du secrétariat général NL – FR – ENG ;
  • Vous participez à l’organisation de formations et d’événements, assurez le suivi des inscriptions, … ;
  • Vous contribuez à la mise à jour de nos sites web, bases de données et documents ;
  • Vous êtes coresponsable de l’organisation et du suivi des commandes de nos fournisseurs ;
  • Vous intervenez là où c’est nécessaire.

Profil :

  • Vous êtes à la fois fort sur le plan commercial et sur le plan administratif ;
  • Vous êtes proactif, autonome, efficace et flexible ;
  • Vous avez une passion pour les cosmétiques ;
  • Vous êtes flexible, résistant au stress, spontané et avez un réel esprit d’équipe !
  • Vous avez un sens aigu de l’organisation, vous êtes dynamique et vous avez une vue d’ensemble ;
  • Vous avez une bonne connaissance de MS Office et vous êtes prompt à apprendre de nouveaux logiciels.

Nous vous proposons ….

  • Un salaire compétitif avec des avantages extra-légaux ;
  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée ;
  • Un travail très varié dans un secteur attractif avec des possibilités d’évolution.

 

Voulez-vous relever ce défi ?
Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation via [email protected]